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通知公告
关于东北亚学院学生组织换届的通知

发布时间:2020-07-15

东北亚学院全体同学:

山东大学东北亚学院学生组织是山东大学东北亚学院团委指导下的,致力于组织和开展学院学生的自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的学生组织,秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,在学生思想引领、权益调研维护、校园文化建设等方面发挥积极作用。

在过去一年的建设中,东北亚学院学生组织取得了较为突出的成绩。为不断完善学生组织,建设一支胸怀理想、心系同学、品学兼优、作风扎实的学生干部团队,发挥好学院与学生沟通的桥梁纽带作用,经研究决定,现面向东北亚学院全体本科生进行本年度学生组织换届选拔,现将具体事宜公布如下:

一、换届岗位设置

1. 学生会主席团:主席1人,副主席2人。

学生会部门:负责人12人。

2. 学生传媒中心(副主席组织,挂靠学院团委):主任1人,副主任2

3. 科创中心(副主席组织,挂靠学院团委):主任1人,副主任1

二、选拔标准

1.报名条件

12020-2021学年均在校就读的东北亚学院的全体本科生。

2)思想端正、作风正派,未曾受到校纪处分。

3)学习刻苦,成绩优良。学生会主席团候选人成绩需位列专业前50%,传媒中心、科创中心主任及副主任候选人需无不及格课程,学生会各部门负责人候选人需无不及格课程。

2.选拔要求

1)政治立场坚定,道德品质良好,坚持讲学习、讲政治、讲正气,思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,经得起各种风浪考验。

2)工作能力突出,在接下来一年的工作中能够深入贯彻方案精神,服务意识强,创新思维突出,能够主动创新服务形式,具备一定的统筹协调能力,带领团队做好服务工作。

3)对加强组织建设有正确认识,既能做好业务工作也能做好组织建设工作,善于团结同学、带好队伍、培养人才。

4)热心学生工作,积极参加各项活动,认真执行上级的决定和交予的各项任务。

三、山东大学东北亚学院学生组织部门设置

(一)学生会部门设置(以下排名不分先后)

1.主席团

1)人员设置:主席1人、副主席2

2)部门职能:

①负责统筹安排各部门任务,平衡各部门工作安排。

②打通学校与学院、老师与学生组织的沟通渠道。

③组织学生组织全体大会等集体活动。

④负责处理各项应急突发事件。

⑤负责完成学生组织述职整理工作。

2. 秘书处

1)人员设置:负责人2

2)部门职能:

①协助日常工作,起草各项文件、制度,协调工作的各项流程。

②建立健全部门及学生会人员绩效评定与成员退出机制,组织开展学生会年度内部总结,负责学生会各项评优评奖。

③组织学生会内部系列培训,打造精品培训活动,提高学生会成员综合素质和能力。

④负责学生会各项经费的入账、对账、报销等财务工作,对各项部门经费的使用情况进行监督,定期做好财务结算,编写财务总结。

⑤负责学生会各部门的日常联络工作,调配各项活动工作人员。

3. 发展服务部

1)人员设置:负责人3人。

2)部门职能:

①举办和专业课相关的活动和赛事,通过多样的方式提高学生学习热情,调动学生学习的积极性。

②做好学院出国交流同学的服务工作,举办留学经验分享会,为出国留学的同学答疑解惑,提供帮助。

③与韩国留学生交流对接,举办中韩学生交流活动,增进中韩学生的友谊和相互了解

④收集整理招聘信息,在就业网站上公布。举办就业经验分享会,为学生积累就业经验和进行发展规划提供帮助

4. 文体部

1)人员设置:负责人3人。

2)部门职能:

①举办迎新晚会、日韩歌曲大赛等大型文艺活动,丰富校园文化生活。

②举办趣味运动会等体育赛事,提升学生身体素质和积极锻炼的意识。

③协助校会举办运动会等大型文体活动,组织参与啦啦操等大型体育赛事。

5. 生心权益部

1)人员设置:负责人3人。

2)部门职能:

①收集学生在生活中的出现的问题,向学校申报,维护学生正当权益。

②举办宿舍文化节等活动,打造优质的生活环境,营造和谐的生活氛围。

③进行心理活动建设,围绕心理健康节组织相关教育活动,与班级心理委员进行对接,关注学生心理问题,促进学生身心健康发展。

④进行卫生和安全检查,提高学生卫生和安全意识。

6. 科创实践部

1)人员设置:负责人3人。(其中2人由科创中心主任与副主任兼任)

2)部门职能:

①进行社会实践和科研立项的前期宣传,提高学生参与科研实践的积极性。

②进行科研、实践经验分享会,帮助学生熟悉科研及社会实践活动流程和注意事项,服务科研及社会实践团队工作。

③进行优秀科研、社会实践团队和个人的推荐,配合校会完成优秀团队的评选及宣传。

④举办东北亚国际关系模拟学术论坛等具备学院特色的学术活动。

7.宣传部

1)人员设置:负责人3人(由传媒中心主任与副主任兼任)。

2)部门职能:同传媒中心。

(二)学生传媒中心

1. 人员设置:主任1人、副主任2

2. 部门职能:

1)负责运营东北亚学院微信、微博、QQ公众号、抖音、b站等官方平台。

2)负责承办活动海报、团委各项活动拍摄。

3)负责学院团委、学生会精品活动通讯报道以及组织校内采访、各团支部及学生会各部门活动通讯与推送审核。

(三)科创中心

1. 人员设置:主任1人,副主任1

2. 部门职能:

1)负责“挑战杯”等科技学术竞赛活动及其讲座的组织开展。

2)负责组织开展“成才杯”科技学术节及本科生科研计划训练项目、本科生科研助理、科研班主任等本科生科研活动,举办东北亚国际关系模拟学术论坛等具备学院特色的学术活动。

3)负责“创青春”“互联网+”等创业赛事及相关活动的组织开展。

四、东北亚学院学生会换届选拔安排

(一)组织报名

凡符合条件参加学生组织选拔的同学,须填写《山东大学东北亚学院学生组织竞职申请表》(附件一)并附一份竞聘岗位工作计划(字数不限),电子版于716日中午12:00前发送至NortheastAsianxsh@163.com

(二)资格审查

根据报名情况和基本条件的要求,由学院团委、学院学生组织换届委员会负责对报名同学进行资格审查,审查结果将于717日中午12:00前在学院网站公布。

(三)选拔流程

视情况组织述职答辩及面试,面试时间定于719日,具体时间与形式另行通知。

五、选拔原则

本次换届选拔在山东大学东北亚学院团委指导下进行,本着公正严明的原则,实行民主集中制,保证材料真实,公平选拔,坚决打击徇私舞弊现象,确保本次换届选拔顺利进行。

如有疑问,请联系 付锦昕17669675613

共青团山东大学东北亚学院委员会

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