研究生会是研究生自我管理、自我服务、自我教育的群众组织,也是提升学院研究生群体的凝聚力、战斗力的平台。为使东北亚学院研究生能够更好地发挥在学术科研、文体活动、社会工作、实践实习等各方面积极性与创造性,经东北亚学院研究生团支部广泛调研、讨论研究,并报请东北亚学院团委和学校研究生会批准,决定成立东北亚学院研究生会。现面向学院全体研究生会同学进行第一届研究生会会员纳新。
一、研究生会组织架构及部门职责
(一)研究生会组织架构
1、研究生会主席团:主席1名、副主席2名、秘书长1名
2、研究生会部长团:秘书处、学术科研部、文体宣传部、权益实践部
(二)研究生会部门职责:
1、秘书处:负责研究生会的会务工作和对外联络工作。对内负责研究生会的日常管理工作,如财务管理与报销、信息档案管理、内部制度和文化建设、组织主席团例会和成员大会等。对外负责做好与学校研究生会、其他兄弟院系研究生会的交流与沟通,发挥承上启下、协调各方的枢纽作用。
2、学术科研部:负责研究生会学术科研、创新创业、专业学术类竞赛等方面的工作,组织广大研究生参与科研学术报告、学术讨论。
3、文体宣传部:负责研究生会文化体育活动和通讯宣传方面的工作。组织开展各项校园文化体育活动,做好活动前的宣传动员和活动后的跟踪报道工作。做好学院研究生活动图像、文字材料的收集和管理工作。
4、权益实践部:负责定期组织开展调研、提案以及其他权益服务活动,做好维权知识的宣传与普及,做好学院研究生的维权意识教育等工作。负责研究生就业实习、社会实践、志愿者服务等方面工作。做好就业和实习信息的及时下达,协助学院组织开展企业宣讲会,组织动员研究生参与社会实践、志愿服务工作。
二、研究生会学生干部的基本要求
1、热爱祖国,拥护中国共产党的领导,具有良好的政治素养;
2、学习态度端正,能够正确处理好学生工作与专业学习的关系;
3、有全心全意为师生服务的理念,有较好的组织管理、沟通协调和应变能力。
三、研究生会学生干部竞聘流程
1、个人自愿申请,填写《研究生会学生干部报名表》;
2、学院对报名人员进行资格审查,确定候选人;
3、确定主席团成员;
4、组织各部门部长候选人进行竞聘(具体形式待定),确定部长人选。
四、报名方式
有意向报名同学,请下载并填写《附件:研究生会学生干部报名表》(照片一栏,插入个人电子版标准照),于2018年12月15日中午12:00前发送至63632929@qq.com,邮件及文档以“研究生会干部报名-姓名”命名。
山东大学东北亚学院团委
2018年12月13日